Verzekeringen en garanties
Naast uw gewone verzekering bieden we u de volgende dekkingen aan:
- Annuleringsgarantie
Deze garantie is van toepassing op de totaliteit van de verblijfskosten en het vervoer per bus met uitzondering van trein of vliegtrajecten. Zij dekt de deelnemer die genoodzaakt is het verblijf voor vertrek te annuleren in geval van ernstige ziekte (op medisch advies wanneer men bedlegerig is), ongeval, herkansing, schoolse tekortkoming en bij visumweigering.
In geval van een gebeurtenis die aanleiding geeft tot annulering, is de deelnemer verplicht om de organisator binnen 3 dagen hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen en om de gevraagde bewijsstukken voor te leggen. Indien annulering door een doktersattest rechtvaardigd wordt, behoudt Easy Languages zich het recht voor om de deelnemer medisch te laten controleren door een arts naar haar keuze.
Voor verblijven waar een studentenvisum vereist is, dekt de garantie een visumweigering. In dit geval dient de deelnemer de orginele brief van de school en het bewijs van weigering naar ons op te sturen per aangetekende brief met daarbij zijn/haar bankgegevens voor terugbetaling van het verblijf.
Indien de deelnemer het verblijf terugbetaald krijgt, wordt hier de betaalde annuleringsgarantie en een vergoeding van afgetrokken (€ 45 voor een verblijf van minder dan 12 weken en € 600 voor een verblijf langer dan 12 weken). Terugbetaling vindt uitsluitend plaats op het aangegeven rekeningnummer via overschrijving.
De annuleringsgarantie bedraagt 4% van de totale verblijfskosten voor een verblijf van 12 weken en korter, en 3% voor een verblijf langer dan 12 weken. De deelnemer dient zich hier op het moment van inschrijving voor op te geven op het inschrijfformulier. Wij raden deze garantie nadrukkelijk aan.
- Aanvullende medische verzekering
Aanvullende medische verzekering: Inwoners van de Europese Unie zijn gedekt door de sociale zekerheid en het schoolpersoneel staat tot uw dienst wanneer u een dokter of tandarts wenst te bezoeken. Uw verzekering zal u op aanvraag de Europese ziekteverzekeringskaart verschaffen.
Voor alle verblijven buiten de EU moet de deelnemer een ziekte-ongevallenverzekering en een bijstands/repatriëringsverzekering afsluiten. Onze bijstandspolis bij de Europ Assistance dekt de deelnemer die in België en Nederland woont, volgens de volgende voorwaarden:
Deelnemers wonende in België:
- Verblijf binnen Europa* van minder dan 45 dagen (1 tot 6 weken): € 2 per dag
- Verblijf buiten Europa van minder dan 45 dagen (1 tot 6 weken): € 4 per dag
- Verblijf van meer dan 45 dagen (alle bestemmingen): € 180 (12 maanden dekking voor een verblijf van maximaal 6 opeenvolgende maanden. Toeslag extra maand: € 75)
Inwoners van Nederland of een ander Schengenland (behalve België):
- Verblijf binnen Europa*: € 2 per dag (tot €280)
- Verblijf buiten Europa: € 4 per dag (tot € 280)
Europa*: Duitsland - Andorra - Oostenrijk - Balearen - Wit-Rusland - België - Bosnië-Herzegovina -Bulgarije - Cyprus - Kroatië - Denemarken - Spanje behalve de Canarische Eilanden - Estland- Finland - Frankrijk behalve overzeese gebieden - Gibraltar - Griekenland + eilanden - Hongarije - Ierland - Italië + eilanden - Letland - Liechtenstein - Litouwen - Luxemburg - Macedonië - Malta - Monaco - Noorwegen - Nederland - Polen - Portugal behalve de Azoren en Madeira - Roemenië – Verenigd Koninkrijk - Rusland (Europees deel) - San-Marino - Slowakije - Slovenië - Zweden - Zwitserland - Tsjechië - Turkije (Europees deel) - Oekraïne - Vaticaan
- Ziektekostenverzekering voor Australië
De deelnemer die met een studentenvisum naar Australië vertrekt, moet zich inschrijven voor een ziektekostenverzekering speciaal voor buitenlandse studenten. Het bedrag van deze ’Overseas Student Health Cover’ is afhankelijk van de verblijfsduur.
